À chaque structure son type de supports. Voici un tour d’horizon des supports souvent utilisés par les associations.
L’affiche, le support grand public
À destination du grand public, l’affiche permet “d’exister visuellement” dans un local, à l’échelle d’un quartier ou d’une ville. L’affiche présente succinctement l’association ses les activités proposées, avec en général un lien vers le site internet pour en savoir plus.
L’affiche peut être réalisée en interne ou être confiée à un graphiste. On voit de plus en plus d’affiches réalisées grâce à l’IA (intelligence artificielle), même si les rendus très uniformes véhiculent une image assez peu originale, et peu “sociale”. À utiliser de façon cohérente avec l’activité de l’association.
Le flyer, petit format et grand public
Le flyer permet à l’association de faire connaître son activité. Un flyer pour toutes ses activités, ou/et un flyer spécifique pour détailler chacune de ses activités, cela dépend du niveau d’informations qu’elle souhaite partager avec son public.
En version recto seul, le flyer est le petit frère de l’affiche, et renvoie vers le site internet pour en savoir plus.
En version recto verso, on trouve un visuel percutant sur le recto, et des infos plus détaillées sur le verso.
La brochure, support multipage détaillé ++
C’est la grande sœur du flyer. Support multipage, la brochure présente l’association, son historique, son implantation. Elle détaille également chacune de ses activités, et les points de contacts. Elle peut être animée par des citations qui illustrent les expériences vécues par les usagers. La brochure comporte souvent des chiffres clés, des repères efficaces pour cerner sa taille, sa fréquentation et sa portée.
Imprimée, la brochure est un canal de communication intéressant pour atteindre des publics peu coutumiers d’internet et des réseaux sociaux, tels que les personnes âgées.
Comme pour tous les supports imprimés, d’autant plus pour les multipages, le graphiste est la personne idéale pour créer ce support. Selon vos compétences en interne, et si vous disposez des fichiers sources, vous pourrez faire les déclinaisons ou versions suivantes par vous-mêmes.
Les posts réseaux sociaux, le canal des jeunes (et moins jeunes)
Selon leur activité, et l’âge de leur public, les assos peuvent avoir des comptes Facebook (pour toucher les plus âgés), Instagram (un peu plus mainstream), TikTok (les ados), linkedIn (les pros). Les réseaux utilisant des algorithmes plus ou moins capricieux, il faut poster régulièrement pour atteindre son public. On recommande d’utiliser plusieurs types de posts pour se renouveler et savoir quoi poster. Exemple : post chiffre, post témoignage, post image, post actu, post évènement…
Étant donné la fréquence de publication, il est intéressant que les associations soient autonomes dans la création de leurs posts et storys. Selon les compétences internes, je peux personnaliser leur canva (gratuit pour les assos non lucratives), leur fournir des fichiers Illustrator, Photoshop, et même parfois Powerpoint.
Le rapport d’activité, témoin de l’année écoulée
C’est un document d’information et de communication, le rapport d’activité présente les actions menées, les résultats obtenus sur l’année écoulée et les perspectives pour le futur. Les associations sont tenues de rédiger un rapport d’activité dès lors qu’elles bénéficient de financements. Selon la taille de l’association (et la concision des rédacteurs ;-)), ce document fait entre 20 et 48 pages. Il présente ses valeurs, ses missions, ses membres, son implantation, ses actions.
Le rapport d’activité peut être rédigé sur Word et diffusé dans une mise en forme “basique”. Il a le mérite d’exister, mais seul un public très captif le lira jusqu’au bout. Au contraire, si sa mise en forme est confiée à un graphiste, il pourra être utilisé comme un outil de communication très efficace.
Je conseille souvent à mes clients d’avoir plusieurs versions de ce document : un two pagers récapitulatif, un 8 pages plus bavard, et une version longue. .
Le projet social, feuille de route pour 4 ans
C’est un document rédigé par les associations, et envoyé à la CAF pour devenir “espace de vie sociale”. Le projet social comprend un diagnostic social d’un territoire et des ses habitants. Il formalise une méthodologie, des axes d’intervention et des objectifs pour répondre au besoin social identifié. Il précise les principaux résultats attendus pour chacun des objectifs.
S’il est un document demandé par la CAF, il est intéressant de considérer le projet social comme une feuille de route, à laquelle les membres de l’association se réfèrent et retrouvent les objectifs établis lors de son écriture.
Comme pour le rapport d’activité et selon son utilisation, la mise en page du projet social peut être confiée à un graphiste qui fera de ce document un outil utilisable en interne.
Le projet associatif, l’ADN de l’association
Le projet associatif est un document interne à l’association, qui définit sa raison d’être, ses missions, sa vision, ses valeurs et ses actions. Un peu comme les statuts, mais en plus développé. Le projet associatif a un socle commun avec le projet social. En comparaison, il peut comporter des informations plus précises sur la gouvernance, le fonctionnement interne, la composition des membres.