Rapport d’activité | Solidarité Estuaire, association Nantes St-Nazaire

Un rapport d’activité pour une association Nantaise !

C’est l’histoire d’une rencontre lors d’un évènement de l’APCOM il y a deux ans, le tout premier auquel je participais. J’ai notamment rencontré Carole, communicante et nouvellement médiatrice. Le courant est très vite passé, et hasard nantais, on habite à deux pas. Depuis on a pris quelques cafés. J’adore les cafés et les déjeuners pros mais pas trop. Si ça vous tente, contactez-moi ! 😉

Je continue mon story-telling : Carole est bénévole dans une association, et voilà que deux ans plus tard, elle me contacte car ils ont besoin d’aide pour la création du rapport, d’habitude entièrement home made, rédaction maison et mise en page sur Canva. “L’association est super chouette”, me dit-elle. C’est parti !

Solidarité Estuaire contribue à l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion de personnes majeures ou mineures. Ses actions s’articulent autour de plusieurs pôles : hébergement, insertion, logement accompagné, parentalité, personnes étrangères…

Graphiste indé mais pas solitaire !

J’ai embarqué avec moi dans l’aventure Hélène, une experte de la communication qui s’est chargée de l’organisation des infos, de la rédaction et la gestion du projet. Un travail d’équipe, et une collaboration 100% féminine (6/6) !

Charte minimaliste et liberté dans la créa

La charte était fort succincte : un logo (sympa), des couleurs, une typo et un style de formes plutôt arrondi. J’ai donc eu une grand liberté dans la direction artistique. J’ai créé un jeu de formes aux coins aléatoirement arrondis. Cela m’a donné un répertoire graphique dans lequel piocher pour animer les pages, parfois assez vides, faute de photos d’illustration (→ cf mes conseils sur les photos).

Mission Restructuration et raccourcissement du document accomplie !

Le rapport est passé de 48 pages à 32 pages, c’est un beau challenge, réussi notamment grâce au travail d’Hélène sur le chemin de fer et les contenus.

C’est souvent très difficile de faire de travail de concision quand on est attaché à son métier / son entreprise. TOUT EST IMPORTANT, c’est dur de faire du tri. Pourtant, c’est bien parce que ce tri est fait que le document est accessible, lisible pour ses lecteurs, et même mieux : IL EST LU ! D’où l’importance de faire des choix, de mettre en avant des infos, d’éditorialiser le document. Quitte à changer l’année suivante pour mettre en valeur d’autres activités, d’autres gens, d’autres références. Cela rendra votre rapport moins redondant, ce qui sera plaisant pour votre audience.

Des clientes ravies

Lors du call de fin de mission, Carole m’a dit que j’avais “su gagner leur confiance, que la communication avait été fluide et aisée. Qu’elles avaient été très satisfaites de la composition graphique et du rapport final, moins fourni et mieux organisé”. Me voilà ravie moi aussi ! Au plaisir ! ❤️