1 – Analyse de format des brochures “concurrentes”
L’analyse des brochures concurrentes est un bon indicateur. Si un format revient souvent, on peut imaginer qu’il y a une bonne raison pour cela : habitudes, praticité, usage adapté… C’est facile et très rapide !
Pour connaître le format d’un fichier pdf : ouvrez-le dans Acrobat > Fichier > Propriétés du document. Dans la Description avancée, vous aurez accès à la taille du fichier et au format de la page en cm ou pixels.
2 – Audit auprès de vos lecteurs sur le format de votre brochure actuelle
Rien n’est plus précieux qu’un échange avec vos utilisateurs sur le document que vous utilisez déjà, le format y compris Vous aurez des réponses à vos questions, et en menant correctement les entretiens, vous en apprendrez bien davantage.
- Comment la brochure est-elle transportée ? Est-ce que son format est jugé pratique ? Est-ce qu’elle tient par exemple dans une pochette d’ordinateur ?
- Est-ce que les mots utilisés sont compris et adaptés aux destinataires de la brochure ? Est-ce que vos commerciaux sont à l’aise avec le support ?
- Comment vieillit-elle, en termes de finitions et de papier ?
- Est-ce que les utilisateurs ou vos commerciaux écrivent dessus ? Si oui, vous retirerez le pelliculage pour leur faciliter la tâche.
- Etc, etc.
3 – Analyse des contenus prévus pour votre brochure / chemin de fer
L’analyse des contenus, et notamment des différents thèmes abordés dans votre brochure permet de trouver le format le plus adapté.
Exemple récent d’une plaquette 3 volets A4 (6 pages donc), dans lequel était abordées 4 thématiques différentes. Nous avons modifié le format en 12 pages A5, ce qui a permis d’avoir une double page dédiée à chaque thématique. Une distribution beaucoup plus logique et aisément compréhensible par le lecteur. Et une quantité de papier parfaitement identique.
Exemple de plaquette existante A4 3 volets :
Refonte de la plaquette et changement de format en A4 12 pages :
Conclusion
Il n’y a pas de réponse toute faite, cela dépend de chaque document, et de chaque usage. Vos utilisateurs vous donneront de précieuses informations. En tout cas, cela vaut le coup de s’interroger sur le format en amont de la création du support, ou de demander l’aide de votre graphiste si cela entre dans le cadre de sa pretation. Cela permettra une bonne répartition des contenus, et facilitera la lecture et l’utilisation de votre document.